【Tips】画像挿入でファイルサイズが大きいExcelを全ての画像を圧縮する方法

画像挿入でファイルサイズが大きくなった
Excelファイルを超簡単に、一括で画像圧縮する
方法をご紹介。メールで送信できないなどの
トラブルを簡単に解決できます。

【Tips】画像挿入でファイルサイズが大きいExcelを全ての画像を圧縮する方法
目次

Excelファイルが巨大化する原因

【Tips】画像挿入でファイルサイズが大きいExcelを全ての画像を圧縮する方法

Excelに画像を貼り付けるとファイルサイズが巨大化します。
1MBの画像を貼り付けるとそのままExcelファイルが大きくなります。
Excel上に貼り付けた画像を小さくしても、画像は画像でファイルサイズが小さくなることはありません。
これが複数枚、どんどんと貼り付けていくと10MBを超えるような事もあります。

【Tips】画像挿入でファイルサイズが大きいExcelを全ての画像を圧縮する方法

5枚ほど画像を貼り付けたExcelファイルですでに6MBになっています。
かなり容量が大きくなり、メールの添付ファイルで送ろうとした時に
エラーになって返ってくる可能性もあります。

Excelファイル上の画像を一括で圧縮する方法

【Tips】画像挿入でファイルサイズが大きいExcelを全ての画像を圧縮する方法

画像を圧縮するには、まずどれでも良いので画像を選択します。
すると画面上部のリボンバーに「図の形式」というメニューが表示されます。

【Tips】画像挿入でファイルサイズが大きいExcelを全ての画像を圧縮する方法

図の形式を選択すると、「図の圧縮」という項目が表示されます。

【Tips】画像挿入でファイルサイズが大きいExcelを全ての画像を圧縮する方法

画像の圧縮という画面が表示されます。
まずは圧縮オプションで「この画像だけに適用する」のチェックを外します。
選択した画像だけを圧縮するならこのチェックを入れておきます。

【Tips】画像挿入でファイルサイズが大きいExcelを全ての画像を圧縮する方法

次に解像度を「電子メール用」を選択します。
これでOKをクリックします。

【Tips】画像挿入でファイルサイズが大きいExcelを全ての画像を圧縮する方法

一見しても画像が変わった感じがしませんが、しっかりと圧縮されています。

【Tips】画像挿入でファイルサイズが大きいExcelを全ての画像を圧縮する方法

保存してファイルサイズを確認してみると1MBほどに圧縮されているのが分かります。
これでメールでも送れそうなファイルサイズになりました。
あと、Excelファイルを圧縮してZIPファイルにしてもほとんど意味がありません。
そもそもExcelそのものがZIPファイルで圧縮されている為です。
ファイルサイズを小さくするには、この方法で画像圧縮するのが一番便利です。

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