【Tips】画像挿入でファイルサイズが大きいExcelを全ての画像を圧縮する方法

画像挿入でファイルサイズが大きくなった
Excelファイルを超簡単に、一括で画像圧縮する
方法をご紹介。メールで送信できないなどの
トラブルを簡単に解決できます。

Excelファイルが巨大化する原因

Excelに画像を貼り付けるとファイルサイズが巨大化します。
1MBの画像を貼り付けるとそのままExcelファイルが大きくなります。
Excel上に貼り付けた画像を小さくしても、画像は画像でファイルサイズが小さくなることはありません。
これが複数枚、どんどんと貼り付けていくと10MBを超えるような事もあります。

5枚ほど画像を貼り付けたExcelファイルですでに6MBになっています。
かなり容量が大きくなり、メールの添付ファイルで送ろうとした時に
エラーになって返ってくる可能性もあります。

Excelファイル上の画像を一括で圧縮する方法

画像を圧縮するには、まずどれでも良いので画像を選択します。
すると画面上部のリボンバーに「図の形式」というメニューが表示されます。

図の形式を選択すると、「図の圧縮」という項目が表示されます。

画像の圧縮という画面が表示されます。
まずは圧縮オプションで「この画像だけに適用する」のチェックを外します。
選択した画像だけを圧縮するならこのチェックを入れておきます。

次に解像度を「電子メール用」を選択します。
これでOKをクリックします。

一見しても画像が変わった感じがしませんが、しっかりと圧縮されています。

保存してファイルサイズを確認してみると1MBほどに圧縮されているのが分かります。
これでメールでも送れそうなファイルサイズになりました。
あと、Excelファイルを圧縮してZIPファイルにしてもほとんど意味がありません。
そもそもExcelそのものがZIPファイルで圧縮されている為です。
ファイルサイズを小さくするには、この方法で画像圧縮するのが一番便利です。